Häufige Fragen.

Ein Programm für Reitvereine, Reitschulen und Reiterhöfe. Es führt den Stundenplan samt Plätzen und Anwesenheit, kennt die FN-Abzeichen mit ihren Fristen, schlägt vor, wer zur Prüfung darf, und zeigt Eltern im Portal, was ansteht. Dazu Mitglieder, Beitragslauf per SEPA, Reitlehrer mit Stundenabrechnung, Website, Shop und das Verein-Modul für den e.V. Dazu die Pferdeakte mit Bestandsbuch.

Von beidem etwas. Seit gut einem Jahr läuft der Unterbau im Alltag eines Sportvereins, mit Mitgliedern, Beiträgen, Anwesenheit, Prüfungen, Nachrichten und Website. Neu ist der Reitsport-Teil: Stunden mit Pferd, Disziplinen, die FN-Abzeichen, das Reiterportal. Die Pferdeakte mit Bestandsbuch gehört inzwischen dazu.

Reitvereine, Reitschulen, Reiterhöfe, Pensionsställe mit Reitschule und Voltigiervereine. Genauso Reitlehrer, die auf verschiedene Höfe fahren. Wer nur einstellt und keinen Unterricht gibt, braucht vor allem Mitglieder, Beiträge und später die Pferdeakte. Wer unterrichtet, den ganzen Rest dazu.

Ja, dafür gibt es das Verein-Modul: Vorstand und Ämter, Satzung, Beitragsordnung, SEPA-XML für die Hausbank, Spendenquittungen und die Bestandserhebung für den Landessportbund. Gedacht für alle, bei denen das bisher in der Excel-Tabelle vom Kassenwart steckt.

Auf Servern in Deutschland. IBANs und die Bankdaten der Reitlehrer liegen verschlüsselt, und die Anmeldung lässt sich mit zwei Faktoren absichern. Rauskommst du jederzeit: Mitglieder, Anwesenheit und Rechnungen kannst du exportieren.

Nach APO 2020: RA 10 bis RA 1, Pferdeführerschein Umgang und Reiten, Longierabzeichen LA 5 bis 1 und Voltigierabzeichen VA 10 bis 1. Reihenfolge und Fristen sind mit drin. Ab RA 5 heißt das drei Monate Abstand und den Pferdeführerschein Umgang als Voraussetzung. Versteh das als Vorlage, nicht als Rechtsauskunft: Lehrgänge und Prüfer regeln die Landesverbände.

Ja. Neben den FN-Vorlagen kannst du eigene Stufen anlegen: Hufeisen, Steckenpferd, was ihr sonst so vergebt. Jede mit eigener Farbe, eigenen Lektionen und eigenen Bedingungen. Und wenn ihr mehrere Disziplinen habt, bekommt jede ihre eigene Folge.

Du legst die Prüfung an, mit Datum, Prüfer und Gebühr. EquileBuddy schaut dann nach, wer zugelassen werden kann: Vorstufe da, Frist rum, genug dagewesen. Die Einladungen gehen per Push und Mail raus. Nach der Prüfung trägst du die Ergebnisse ein, eine Urkunde erstellst du je Reitschüler aus der Vorlage.

Alles drei läuft. Die Pferdeakte führt Schulpferde und Einsteller mit den Daten aus dem Equidenpass, dazu Impfungen, Wurmkur, Hufschmied, Zahnarzt und Tierarzt mit Fälligkeit und einer Ampel über den ganzen Bestand. Kommt der Tierarzt für mehrere Pferde, legst du einen Sammeltermin an, und die Besitzer bekommen Bescheid. Fürs Einteilen zählt, ob das Pferd für Anfänger taugt, wie viel Reitergewicht es trägt, wie viele Einsätze am Tag gehen und wann sein Ruhetag ist; je Reitstunde schlägt EquileBuddy vor, wer welches Pferd bekommt. Reitbeteiligungen mit festen Tagen sind ebenfalls drin. Die Hallenbelegung steht im Belegungsplan, freigegebene Plätze reservieren Mitglieder selbst, und der Arbeitsdienst läuft über ein Stundenkonto mit Ablöse.

Ja. Je nach Eintrag im Equidenpass schreibt das Tierarzneimittelrecht ein Bestandsbuch vor: Jede Behandlung mit Arzneimitteln wird festgehalten und fünf Jahre aufbewahrt. In EquileBuddy trägst du ein, welches Mittel in welcher Menge, wann, wie lange, warum, durch wen und mit welcher Wartezeit gegeben wurde, den Beleg des Tierarztes legst du dazu. Ein Eintrag lässt sich nicht nachträglich ändern oder löschen, nur mit Grund stornieren. Den Monatsauszug gibt es als PDF zum Ausdrucken. Läuft bei einem Pferd noch eine Wartezeit, siehst du das beim Einteilen. Am Pferd steht außerdem, wo der Equidenpass liegt und wann er zuletzt vorgelegt wurde. Was genau ins Bestandsbuch gehört, steht unter Bestandsbuch für Pferde.

Wer sich über euer Formular anmeldet, landet standardmäßig auf der Warteliste und nennt dabei die Wunschstunde, bei Kindern auch mehrere. Ihr könnt das Formular auch direkt in die Stunde führen lassen; die Belegung prüft EquileBuddy dabei nicht von selbst. Die Wünsche ihrer Kinder ändern Eltern später im Portal selbst, Kontodaten braucht dafür niemand. In der Mitgliederliste stehen die Wartenden nach Reitstunde sortiert, auf der Startseite als Kachel. Wird ein Platz frei, schreibt ein Knopf alle an, die auf genau diese Stunde warten. Das geht nur, wenn dort wirklich ein Platz frei ist. Eltern mit zwei wartenden Kindern bekommen eine Mail statt zwei. Wer sich zuerst meldet, bekommt den Platz. Eine Erinnerung an Familien, die lange warten, lässt sich als Automation einschalten.

Ja. Wie das Anmeldeformular endet, stellst du ein: Warteliste als Zwischenschritt oder direkt in die Stunde. Davon unabhängig legst du fest, wann Zahlungsdaten abgefragt werden: gar nicht, gleich bei der Anmeldung oder erst beim Vertragsabschluss.

Antippen in der Liste, das geht auch in der Halle ohne Empfang. Oder die Eltern übernehmen das: per QR-Code am Eingang oder per GPS, wenn sie auf den Hof fahren. Daraus ergeben sich Anwesenheitsquote und Serie, und daraus wiederum, wer zur nächsten Prüfung darf.

Den Umzug machen wir: Mitglieder, Reitstunden, Abzeichenstände, SEPA-Mandate. Die neue Website füllen wir gleich mit. Das kostet nichts. Läuft dein alter Vertrag noch, klären wir im Gespräch, wie der Übergang aussieht. Und vorher siehst du alles an einem Demo-Betrieb mit euren echten Stunden und Abzeichen.

Eingerichtet ist das in einer guten halben Stunde. Danach läuft die Anwesenheit nebenher mit: Eltern melden ihre Kinder selbst ab und checken selbst ein, es ruft keiner mehr im Stall an. Die alten Anmeldungen auf Papier tippst du nicht ab. Fotografieren reicht, den Rest machen wir. Und beim Einrichten sind wir per Videocall dabei.

Nein. Das Portal läuft im Browser, unter member.equilebuddy.de. Installieren muss niemand etwas. Wer mag, legt sich eine Verknüpfung auf den Startbildschirm; die richtigen Apps kommen noch. Und wer mit alldem nichts zu tun haben will, wird weiter von dir eingetragen wie bisher.

Für Reitvereine (e.V.) kostet Flex 22,45 € statt 44,90 € im Monat, Complete 49,95 € statt 99,90 €. Für Reitschulen, Reiterhöfe und Pensionsställe kostet Flex 17,45 € statt 34,90 €, Complete 44,95 € statt 89,90 €. Die halben Preise gelten bis zum 31.12.2027, alle Preise netto. Davor sind die ersten drei Monate kostenlos, für Verträge bis 30.06.2027. Enterprise für große Vereine kostet 200 € und ist nicht reduziert. Kündigen könnt ihr monatlich.

Für die Anfrage und den Demo-Betrieb unterschreibst du nichts. Was wir uns wünschen, ist Rückmeldung, denn genau dafür ist der Vorstart da: Wir wollen wissen, was im echten Stallalltag klemmt. Was fehlt, was nervt, was wäre wichtiger als die Pferdeakte? Sag es uns, in der App oder per Mail. Wer Lust hat, kommt einmal im Monat zu einer kurzen Runde dazu.

Sofort. Entweder wir richten gemeinsam ein und bleiben die ersten Wochen dran, oder du klickst dich selbst durch den Einrichtungspfad. Der offizielle Start ist 2027; bis dahin seid ihr im Vorstart dabei.