Kostenlos testen
Kostenlos testen

Alle Funktionen.

Diese Liste ist aus dem Programm abgeschrieben.

Bereiche

Kostenlos testen

Im Stall und auf dem Platz

Der tägliche Kram: wer wann reitet, wer da war, wer bald zur Prüfung kann.

Abzeichen je Disziplin

Die FN-Abzeichen sind schon angelegt: RA 10 bis 1, Pferdeführerschein Umgang und Reiten, Longierabzeichen 5 bis 1, Voltigierabzeichen 10 bis 1. Reihenfolge und Fristen stehen so drin, wie die APO sie vorgibt. Wenn ihr eigene Stufen vergebt, legst du die einfach daneben, das Hufeisen nach der ersten Longenstunde zum Beispiel. Was auf jeder Stufe geprüft wird, steht unter Reitabzeichen RA 10 bis RA 1.

Abzeichenprüfungen

Du hinterlegst einmal, was jemand für ein Abzeichen mitbringen muss: die Vorstufe, eine Frist, eine Mindestzahl an Stunden. Danach schlägt EquileBuddy dir die Kandidaten vor, Kinder wie Erwachsene. Prüfer und Gebühr trägst du ein, die Einladung geht per Push raus, und eine Urkunde erstellst du aus eurer Vorlage.

Reitstunden im Wochenplan

Die ganze Woche auf einem Blatt, mit Reitlehrer und Platz. Daneben steht, wie viele Plätze eine Stunde hat und wie viele davon belegt sind. So steht dienstags um vier nicht plötzlich ein Kind zu viel auf dem Hof.

Warteliste je Reitstunde

Wohin eine Anmeldung über das Formular geht, legst du fest: auf die Warteliste oder direkt in die Stunde. Die Belegung prüft EquileBuddy dabei nicht von selbst. Auf der Warteliste wird die Wunschstunde genannt, bei Kindern auch mehrere, und die Eltern ändern das später im Portal selbst. Kontodaten braucht dafür niemand. In der Mitgliederliste stehen die Wartenden nach Reitstunde sortiert, auf der Startseite als Kachel. Wird ein Platz frei, schreibt ein Knopf alle an, die auf genau diese Stunde warten; das geht nur, solange dort wirklich ein Platz frei ist. Eltern mit zwei wartenden Kindern bekommen eine Mail statt zwei. Wer sich zuerst meldet, bekommt den Platz. Eine Erinnerung an Familien, die lange warten, lässt sich als Automation einschalten.

Anwesenheit

Abhaken geht mit einem Tipp, auch hinten in der Halle, wo kein Netz hinkommt. Die Eltern können es genauso selbst übernehmen, über einen QR-Code am Eingang oder per GPS, sobald sie auf den Hof fahren. Probereiter stehen mit auf der Liste.

Anwesenheitsquoten und Reitserien

Die rechnet EquileBuddy nebenher aus. Eltern sehen im Portal, wie oft ihr Kind da war. Du siehst, wer regelmäßig kommt und wer damit für die nächste Prüfung infrage kommt. Und wer seit drei Wochen fehlt, ohne dass jemand nachgefragt hat.

Lektionen und Prüfungsinhalte

Was für ein Abzeichen sitzen muss, steht als Liste im Programm, nach Abzeichen sortiert. In der Stunde hakst du ab, was dran war. Die Vertretung sieht dann, wo ihr stehengeblieben seid, auch wenn sie zum ersten Mal in eurer Halle steht.

Reitlehrer

Reitlehrer lädst du ein und teilst ihnen Stunden zu. Die Arbeitszeit zählt EquileBuddy mit, am Monatsende liegt die Abrechnung bereit. Bankdaten und Steuer-ID sind verschlüsselt abgelegt.

Pferdeakte

Schulpferde und Einsteller, mit den Daten aus dem Equidenpass, Box und Status. Impfung, Wurmkur, Hufschmied und Zahnarzt bekommen je einen Termin, und eine Liste zeigt, was demnächst fällig ist. Fürs Einteilen zählt noch anderes: wie viele Einsätze am Tag gehen und wann sein Ruhetag ist. Am Pferd steht außerdem, ob es für Anfänger taugt und wie viel Reitergewicht es trägt. Damit der alte Wallach nicht dreimal hintereinander den Anfängerkurs trägt. Reitbeteiligungen mit festen Tagen stehen am Pferd, mehr unter Reitbeteiligung organisieren. Zu den Impffristen fürs Turnier siehe Influenza-Impfung beim Pferd, zu den Pflichten rund um den Pass Der Equidenpass.

Bestandsbuch und Equidenpass

Je nach Eintrag im Equidenpass schreibt das Tierarzneimittelrecht ein Bestandsbuch vor: Jede Behandlung mit Arzneimitteln wird festgehalten und fünf Jahre aufbewahrt. EquileBuddy führt es mit Datum, Mittel, Menge, Behandlungsdauer, Wartezeit, Tierarzt und Beleg. Einträge lassen sich nur mit Grund stornieren, der Monatsauszug kommt als PDF. Läuft eine Wartezeit, siehst du es beim Einteilen. Am Pferd steht, wo der Equidenpass liegt und wann er zuletzt vorgelegt wurde. Mehr dazu unter Bestandsbuch für Pferde.

Turniere und Lehrgänge

Wer wo geritten ist, steht beim Mitglied, dazu FN-Nummer, Lizenz und Leistungsklassen. Die Startprüfung sagt dir vor dem Nennen, ob Reiter und Pferd am 12. Mai starten dürfen: Impfung, Pass, Fortschreibung und Lizenz, jeweils mit Grund. Richtet ihr selbst aus, steht der Helferplan an der Veranstaltung, und geleistete Schichten zählen als Arbeitsstunden. Lehrgänge legst du mit Terminen an; gebucht und bezahlt wird gleich mit, auch von Leuten, die sonst nicht bei euch reiten.

Mitglieder und Geld

Von der Anmeldung am Küchentisch bis zum Buchungsstapel für den Steuerberater.

Mitgliedsakte

Kinder, Eltern, Erwachsene und ganze Familien. Beitrag, Einzug und Rechnungen stehen bei der Person und nicht in vier getrennten Listen. Kommt eine Lastschrift zurück, ist sie rot markiert, am Einzug wie an der Rechnung.

Digitale Anmeldung mit SEPA-Mandat

Angemeldet wird im Browser oder über einen Beitrittscode, unterschrieben auf dem Bildschirm. Meldet sich das zweite Kind derselben Familie an, erkennt EquileBuddy das und legt die Familie nicht noch einmal an. Was ihr an Papieranmeldungen im Ordner habt, übernehmen wir per Scan.

Fehlende Angaben nachfordern

Fehlt in einer Akte die IBAN oder eine Telefonnummer, fragt EquileBuddy per Mail nach. Die Eltern tragen es im Portal selbst nach, das SEPA-Mandat eingeschlossen.

Automatischer Beitragslauf

Ist die automatische Abrechnung eingeschaltet, schreibt EquileBuddy die Rechnungen nachts selbst, monatlich, quartalsweise oder einmal im Jahr. Wer pausiert, gekündigt hat oder noch zur Probe reitet, bleibt außen vor. Im Verwendungszweck steht, für wen gezahlt wird. Auf dem Kontoauszug muss also niemand raten, wofür da abgebucht wurde.

Mahnstufen einstellbar

Wann eine offene Rechnung erinnert und wann gemahnt wird, stellst du in Tagen ein. Der automatische Versand von Erinnerung und Mahnung ist derzeit noch abgeschaltet. Was aussteht, siehst du als Kachel auf der Startseite, und eine Rechnung lässt sich jederzeit erneut verschicken.

Pausieren mit Enddatum

Bänderriss, Auslandsjahr, Winterpause: Zeitraum eintragen, mehr ist nicht nötig. Danach ist das Mitglied von selbst wieder aktiv, und für die Pause wird nichts abgebucht.

Kündigungen

Die Fristen kommen aus eurer Beitragsordnung. Kündigt jemand im Portal, landet das als Vorgang bei dir und nicht in irgendeinem Postfach.

Beitragsarten und Rabatte

So viele Beitragsarten, wie ihr braucht: Vereinsbeitrag, Stundenkarte, Reitbeteiligung, Einstellergebühr. Dazu Familienbeiträge mit Obergrenze, ein günstigerer Satz fürs zweite Kind, Rabatte und mehrere Stunden pro Woche.

SEPA-Lastschrift und Bankabgleich

Die SEPA-Datei lädst du bei eurer Bank hoch. Was eingegangen ist, gleichst du hier ab. Ändert sich eine Bankverbindung, gibt es den passenden Brief dazu.

Rechnungen und DATEV

Rechnungen kommen als PDF, mit Zahlart und der Ankündigung, wann abgebucht wird. Der Steuerberater bekommt den DATEV-Buchungsstapel, alles andere gibt es als CSV.

Reitschüler und Eltern

Damit Eltern selbst nachsehen, statt abends anzurufen.

Reiterportal und App

Läuft im Browser unter member.equilebuddy.de; die Apps für die Stores kommen noch. Drin stehen Termine, Abzeichen, Anwesenheit und Nachrichten. Wer zwei Kinder im Verein hat, sieht beide in einem Konto.

Tagesabmeldung mit Ersatztermin

Ist das Kind krank oder auf Klassenfahrt, melden die Eltern es für den Tag ab und sehen gleich, wo noch Plätze frei sind. Die Stunde verfällt nicht, und du bekommst sie womöglich wieder voll.

Wechsel der Reitstunde als Anfrage

Wollen Eltern in eine andere Stunde, stellen sie die Anfrage im Portal. EquileBuddy zeigt dir, ob dort ein Platz frei ist oder wer tauschen würde. Entscheiden tust du.

Nachrichten und Push

Eine Nachricht geht an eine einzelne Reitstunde, an den ganzen Verein oder direkt an bestimmte Eltern, und sie bleibt durchsuchbar. Ob eine Push-Meldung dazukommt, stellen die Eltern selbst ein. Die Absage wegen Glatteis erreicht so alle, die es angeht, statt die halbe WhatsApp-Gruppe.

Stammdaten und Dokumente

Adresse, Mandat, Rechnungen und Dokumente kann jeder selbst einsehen. Wer möchte, löscht sein Konto auch selbst.

Verein und Außenauftritt

Alles, was den Vorstand angeht und was Fremde von euch zu sehen bekommen.

Verein-Modul

Vorstand und Ämter, Satzung, Beitragsordnung, Dokumente aus Vorlagen. Wer davon was sehen darf, stellst du je Rolle ein. Die Excel-Tabelle vom Kassenwart hat damit ausgedient.

Spenden und Spendenquittungen

Spenden trägst du ein, die Zuwendungsbestätigung kommt daraus. Auch dann, wenn ihr Futter- und Geldspenden getrennt ausweisen müsst.

Bestandserhebung

Die jährliche Meldung an den Landessportbund zieht EquileBuddy aus den Mitgliederdaten, nach Alter und Geschlecht gegliedert. Von Hand zählt niemand mehr.

Website-Generator

Stundenplan, Anmeldeformular, Neuigkeiten und Shop stehen auf eurer eigenen Website und kommen direkt aus EquileBuddy, sind also immer aktuell. Der Stundenplan dort stimmt damit auch im September noch. Mehrere Vorlagen stehen bereit, mit euren Farben und eurem Logo.

Eigene Domain

Eine Domain bestellst du direkt hier und verbindest sie mit der Website. Die, die ihr schon habt, geht genauso.

Vereins-Postfach

Alle Mails gehen unter eurer Adresse raus, auch die automatischen. Antworten landen in der App und werden dort zu Aufgaben. Kommt eine Mail nicht an, merkt EquileBuddy das.

Shop

Vereinsjacke, Schabracke, Prüfungsgebühr, Stundenkarte. Mit Größen und Artikelnummern, Bestellungen und Bezahlung.

Mehrere Standorte und Disziplinen

Eine zweite Anlage bekommt ihren eigenen Stundenplan. Und wenn neben der Dressur voltigiert wird, läuft jede Disziplin mit ihrer eigenen Abzeichenfolge.

Betrieb und Sicherheit

Was im Hintergrund dafür sorgt, dass der Rest läuft.

Einrichtungspfad

Eine Liste auf der Startseite führt dich Schritt für Schritt bis zur ersten Reitstunde: Anlage, Reitstunden, Abzeichen, Beiträge, Mitglieder. Einzelne Schritte kannst du überspringen und später nachholen. Wenn zwischendurch jemand in die Halle ruft, machst du eben danach weiter.

Automationen

Ob Neue erst auf die Warteliste kommen oder gleich in die Stunde, stellst du selbst ein. Beitragslauf und Pausen laufen nachts von selbst, wenn du die automatische Abrechnung einschaltest; eine Erinnerung an lange Wartende lässt sich dazuschalten.

KiBuddy

Die Hilfe in beiden Apps. Sie erklärt, fragt nach und hilft beim Einrichten. Ob ihr sie einschaltet, entscheidet ihr; was sie kostet, seht ihr auf den Cent.

Rückfragen in der App

Wenn wir etwas von dir wissen wollen, fragen wir direkt in der Anwendung, und deine Antwort landet bei uns als Aufgabe. Läuft etwas schief, meldest du es mit einem Knopf.

Sicherheit

Anmeldung mit zwei Faktoren. IBANs und die Bankdaten der Reitlehrer liegen verschlüsselt, die Server stehen in Deutschland.

Datenexport

Mitglieder, Anwesenheit und Rechnungen kannst du jederzeit exportieren. Die Daten gehören euch.

Fehlt was?

Wer im Vorstart dabei ist, redet mit, was als Nächstes gebaut wird. Schreib uns, was bei euch fehlt. Auch die Kleinigkeit, über die du dich jeden Montag ärgerst.

Drei Monate kostenlos testen