Neuerungen in EquileBuddy

Vereine schreiben Neuigkeiten in der App, auch einfache Mitglieder, wenn die Leitung es erlaubt. Auf Wunsch gibt der Vorstand jeden Beitrag vorher frei. Die neuesten drei stehen auf der Vereinswebsite unter „Aktuelles“.

Du ordnest die Abschnitte Deiner Vereinswebsite per Ziehen, blendest sie aus und fügst neue hinzu. Die Vorschau zeigt sofort, wie es aussieht, am Computer und auf dem Handy. Farben und Abstände wählst Du aus Vorgaben, die zu Deinem Verein passen.

Wir gestalten Deine Vereinswebsite von Hand. Du schickst Logo, Fotos, Farben und Beispiele direkt aus der App, wir melden uns mit einem Entwurf. Preis auf Anfrage.

Den Website-Editor gibt es jetzt für jede Vorlage, auch für die Reitvereinsseite. Du stellst die Reihenfolge der Abschnitte um, blendest einzelne aus und wählst Hintergrund, Abstand und Akzentfarbe. Wer nichts umstellt, behält seine Seite genau wie bisher.

Wer Benachrichtigungen zum ersten Mal erlaubt, bekommt Nachrichten jetzt sofort, ohne die App neu zu starten.

Eltern, die selbst trainieren, sehen ihr Training auf der Startseite. Die Mitgliedschaftsseite zeigt nur, was hinterlegt ist, und Chats nennen im Kopf immer den Gesprächspartner.

Am Pferd steht die passende Reitergröße neben dem Höchstgewicht. Wird ein Platz frei, schlägt die Warteliste zuerst Reiter vor, die passen.

Kampfsport zeigt Gürtel mit Streifen, Reitvereine ihre Reitabzeichen, Schützen Leistungsstufen mit Ringen. Wer mehrere Sportarten macht, sieht jede für sich.

Das Mehr-Menü ist aufgeräumt, Listen zeigen überall die richtigen Namen, und bei externen Kursen führt Zurück wieder dorthin, wo du herkamst.

Auf der Website steht jetzt, woran wir arbeiten und was als Nächstes kommt. Mit „Will ich auch“ zeigst du uns, was dir wichtig ist, und unter Neuerungen steht mit Datum, was schon fertig ist.

An weiteren Stellen ist abgesichert, dass ein Verein ausschließlich seine eigenen Daten sieht.

In der Mitgliedsakte steht, an welchem Tag eingezogen wird. Einen abweichenden Tag (1., 15. oder Monatsende) stellst du dort direkt ein.

Auf allen Buddy-Websites gibt es unten die Leiste „Fragen? Frag Daniel.“ für einen Chat oder einen Termin per Teams. Im Anfrageformular lässt sich gleich ein Einrichtungstermin wählen, und die Seiten haben ein neues Menü und neue Zeichen.

Die Elternauswahl ist jetzt eine Suche, Aushänge lassen sich im Mitgliederbereich ausblenden und lange Titel brechen nicht mehr mitten im Wort um. Konten ohne Verein sehen einen verständlichen Hinweis, Reitvereine erhalten Listen und Mails ohne Kampfsportbegriffe, und die Aufnahmegebühr richtet sich nach dem Eintrittsdatum.

Eltern nehmen vorgeschlagene Probetermine per Knopf an, der Verein bekommt nur eine Bestätigung. Die Karte zeigt Kurs, Wochentag und Uhrzeit, und eine neue Einladung behält den gültigen Link.

Eine Jahresgebühr kann je Familie nach Kinderzahl gestaffelt werden. Unterricht neben der Mitgliedschaft wird nachträglich eingezogen, mit eigener Kündigungsfrist je Vertragsart und Rückfrage vor Buchen und Kündigen.

App und Website von EquileBuddy erscheinen in einem warmen Cognac-Ton mit neuem Zeichen.

Für jedes Pferd gibt es einen Nutzungsvertrag, den das Mitglied im Mitgliederbereich unterschreibt und der sich kündigen lässt. Dazu kommen Geländegebühr im Jahrestakt, Haftpflicht-Liste und Arbeitsstunden je Pferd.

Vor dem Verschicken eines Vertrags-, Anmelde- oder Einladungslinks fragt die App nach. Danach meldet sie, ob und an wen die Mail tatsächlich hinausgegangen ist.

Konten ohne eigenes Training und ohne Kind stehen in einem eigenen Bereich „Passiv“. Beim Anlegen Erwachsener fragt die App, ob die Person selbst teilnimmt.

Reitlehrer haben eigene Rechte für ihre Stunden und Arbeitsstunden. Boxen lassen sich bearbeiten, Zusatzleistungen je Pferd pflegen, der Equidenpass steht im Pferdeformular, und das Dashboard zeigt keine Prüfungskacheln mehr.

Die Vereinswebsite ist unter der Adresse der eigenen Marke erreichbar, etwa auf equilebuddy.de. Mitglieder, die das falsche Portal aufrufen, werden zum richtigen geschickt.

Zahlungsangaben und der letzte Einzug bleiben bei der Leitung. Wer etwas nicht sehen darf, bekommt einen Hinweis, dass dies für seine Rolle nicht freigegeben ist, und Mitglieder sehen keine fremden Namen.

Nach zwei Rücklastschriften in Folge oder drei innerhalb eines Jahres wird bei der Person nicht mehr eingezogen. Die Sperre ist in der Akte und bei den Rücklastschriften zu sehen und lässt sich wieder aufheben.

Kündigungen durch den Verein wirken sofort oder zum regulären Termin; danach verschwinden Gekündigte aus Anwesenheit, Check-in und Prüfungsliste. Mitglieder und Kinder lassen sich nur löschen, solange keine Beiträge oder Rechnungen an ihnen hängen, sonst erklärt ein Hinweis den Grund.

In den Rechnungen lässt sich nach Mitglied, Kind, Kontoinhaber oder Nummer suchen. Jede Rechnung zeigt ihren Verlauf von der Erstellung über den Einzug bis zu Gutschrift oder Rücklastschrift; für die Softwarerechnung kann eine abweichende Anschrift hinterlegt werden.

Die Kacheln auf dem Dashboard zeigen kleine Verlaufsgrafiken und den Vergleich zur Vorwoche. Per langem Druck lassen sie sich verschieben, und die Einrichtungskarte verschwindet, sobald nichts mehr offen ist.

Neue Vereine richten sich in einem geführten Weg selbst ein: Rechtsform, Stammdaten, Abteilungen, Bausteine, eigene Worte, Paket und Preis, Zustimmung zu den Bedingungen und eine Vorschau der ersten Rechnung. Vereine aus Österreich sind dabei eingeschlossen.

Jeder Verein wählt, wie er Training, Trainer und Ort nennt, etwa Übungsstunde oder Übungsleitung. App, Mails, Benachrichtigungen, PDFs, Hilfe-Assistent und Vereinswebsite verwenden dann diese Worte.

Fehler lassen sich über eine Leiste oben melden, die nach einem Fehler erscheint. Der Belegungsplan kennt Feiertage, der Schießnachweis rechnet mit zwölf abgeschlossenen Monaten und druckt mehrseitig, und Anmeldeseiten erscheinen in den Farben der Marke.

Stellt ein Mitglied im Mitgliederbereich eine Löschanfrage, bekommt der Verein eine Mail und das Mitglied eine Eingangsbestätigung; am Mitgliedsblatt ist die Anfrage zu sehen. Beim Löschen gehen auch Nachrichten, Bilder und Sprachnachrichten mit, aufbewahrungspflichtige Unterlagen bleiben erhalten.

Die Rechnung für Paket und Bausteine stellt Buddy Solution aus, die gebuchte Marke steht in der Position. Erinnerung, Rechnung und Mahnung gehen automatisch hinaus.

Geschäftsbedingungen, Leistungsbeschreibung und Auftragsverarbeitungsvertrag sind neu gefasst, Anbieter ist jetzt die Buddy Solution UG. Jede Website hat eine eigene Datenschutzerklärung, und die Zustimmung zu jeder Fassung wird festgehalten.

Der Anmeldelink aus der Mail öffnet direkt die installierte App, Leitung und Trainer bekommen ihn unter der Adresse ihrer Marke. Wer schon angemeldet ist, wird gleich weitergeleitet.

Hat eine einzelne Familie einen Fehler in den Daten, rechnet der Beitragslauf für alle anderen weiter. Mitglieder ohne Mailadresse werden trotzdem eingezogen.

Der Ratgeber erklärt die Influenza-Impfung mit Equidenpass sowie Vertrag und Haftung bei der Reitbeteiligung. Die Website beschreibt dazu die Abrechnung des Monatsbetrags.

Graduierungen erscheinen nur in Sparten mit Stufensystem, die Kachel für Kinder nur in Vereinen mit Kindern. Shop, Sammelbestellungen und Marktplatz zeigen sich nur mit gebuchtem Shop-Baustein, bestehende Bestellungen bleiben lesbar.

Wird ein Platz frei, rückt die Warteliste der Reihe nach auf; wer eingeladen ist, hat eine Frist zur Zusage. Der Verein stellt das Nachrücken ein und kann Einträge auch von Hand abschließen.

Die Vorlage für die Übernahme bestehender Mitgliederlisten markiert fehlerhafte Einträge schon beim Ausfüllen. Auswahlmenüs und Blattreiter funktionieren in allen Tabellenprogrammen.

Der Stall kann sich an fällige Impfungen und andere Pferdetermine erinnern lassen, einmal vorab und einmal am Tag selbst. Die Prüfung der Influenza-Impfung kennt Karenzzeit und Grundimmunisierung.

Pflichtarbeitsstunden ergeben sich aus der Vereinsordnung, geleistete Stunden werden abgezeichnet und offene Stunden lassen sich als Ablöse berechnen. Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale rechnen ab 2026 mit den neuen Beträgen.

Arzneimittelgaben werden im Bestandsbuch mit allen Pflichtangaben wie Lieferant, Belegnummer und Anwender geführt, mit Monatsauszug und Stornieren. Die Verwahrung des Equidenpasses steht in der Pferdeakte.

Aus ReitBuddy ist EquileBuddy geworden, die alte Adresse leitet weiter. Die neu aufgebaute Website zeigt Preise und hat Themenseiten zu Reitabzeichen, Bestandsbuch und Reitbeteiligung.

Neue Vereine und Studios wählen ihr Paket schon bei der Registrierung, die Maske richtet sich nach der Rechtsform. Die App zeigt den Preis jedes Pakets und Bausteins vorab.

Eltern, die selbst nicht trainieren, melden ihr Kind über einen eigenen Weg zum Probetraining an. Der Einstieg zum Probetraining ist in der App wieder da, und der Dialog sendet den angezeigten Kurs.

Ein Pferd kann mehrere Reitbeteiligungen mit festen Tagen und Zeitraum haben, die Einteilung berücksichtigt das. Der Monatsbetrag lässt sich in der Vorschau prüfen und buchen; beim Vereinspferd läuft er über den Beitrag, beim eingestellten Pferd sehen Besitzer und Reiter dieselbe Aufstellung.

Für Turniere prüft die App am Pferd, ob es startberechtigt ist, und führt einen Helferplan je Veranstaltung.

Mitglieder sehen im Mitgliederbereich den Wochenplan einer Anlage, reservieren freie Zeiten selbst und können die Reservierung zurücknehmen.

Ein Verein kann Abteilungen aus verschiedenen Sportarten führen, etwa Judo und Reiten unter einem Dach. App, Mitgliederbereich, Anmeldung und Shop verwenden in jeder Abteilung die passenden Begriffe, Gürtel erscheinen nur dort, wo es Gürtel gibt.

Der Stall führt seine Boxen mit Belegung über die Zeit, einer Warteliste und Zusatzleistungen je Pferd.

Feste, Turniere und andere Veranstaltungen bekommen Zeitraum, Programmfolge und Zusagen; Gruppen wie Mannschaften oder Helferteams lassen sich eigens führen. Mitglieder sehen die Veranstaltung im Mitgliederbereich, Gäste können sich anmelden, und Ankündigung, Absage und Erinnerung gehen nur hinaus, wenn der Verein es auslöst.

Mitglieder und Eltern ändern ihre Bankverbindung im Mitgliederbereich selbst. Der Hilfe-Assistent zeigt auf Nachfrage den Weg dorthin.

Alte Daten werden nach festen Fristen gelöscht, Sicherungen sind verschlüsselt und ungenutzte Anmeldungen laufen nach 90 Tagen ab. Schriften und Symbole kommen vom eigenen Server, ein Hinweis am Notizfeld erinnert daran, keine Gesundheitsangaben einzutragen, und eine Vereinswebsite geht erst mit Impressum und Datenschutzerklärung online.

Der gesamte Bestand des Vereins lässt sich als ZIP-Datei mit einer Tabelle je Bereich herunterladen. Das geht auch nach einer Kündigung noch 30 Tage lang.

Die Prüfungszeit steht wieder in der Statuszeile, der Rückweg aus der Anmeldung funktioniert, und die Adresse lässt sich auch auf dem Telefon bearbeiten. In der Rechnungsliste laufen die Knöpfe nicht mehr aus dem Bild.

Anmeldeformular, Selbstanmeldung und SEPA-Mandat nennen die Zahlungsbedingungen des Vereins, etwa die Gebühr für Rücklastschriften. Das Formular prüft außerdem, ob die angegebene Mailadresse überhaupt erreichbar sein kann.

Für Kurse im Auftrag, etwa an Schulen oder Kitas, wählt der Verein die Abrechnungsart und bekommt einen Rechnungsbetrag vorgeschlagen. Die Rechnung geht an die Einrichtung mit Ansprechpartner, die Adresse lässt sich suchen, Termine entstehen automatisch und die Teilnehmerliste zeigt die Kontaktdaten des Bestellers.

Nach Abschluss einer Sammelbestellung sehen Verein und Eltern, ob sie bestellt, abholbereit oder erledigt ist. Ist die Ware da, bekommen die Besteller eine Nachricht.

Rechnungen enthalten jetzt die maschinenlesbaren Daten nach ZUGFeRD. Bei öffentlichen Auftraggebern mit Leitweg-ID entsteht eine XRechnung.

Nach einem Widerruf des SEPA-Mandats wird nicht mehr eingezogen, ein bloßer Mandatswechsel bleibt möglich. Bankdaten sind an weiteren Stellen nur noch gekürzt zu sehen.

Vor dem Erstellen und vor dem Versand zeigt eine Vorschau die Rechnung als PDF. Rechnungen gehen auf Knopfdruck sofort hinaus und lassen sich direkt aus der Rechnungsliste verschicken.

Trägt der Verein einen trainingsfreien Tag oder eine Absage ein, erscheint sie jetzt überall im Elternbereich, auch in der Terminliste und im vollen Plan. Beim Absagen stehen alle Kurse des Tages zur Wahl.

Ein Mitglied wird erst aktiv, wenn Beitragsart und Zahlweg feststehen; die App sagt dazu, was fehlt. Von der Warteliste aus geht eine Einladung zum Vertrag hinaus, die genau den Kurs festhält, aus dem sie kam.

Der Verein legt fest, was im Eintrittsmonat berechnet wird, zum Beispiel der halbe Beitrag bei Eintritt nach dem 15. Das Eintrittsdatum wird dafür eigens festgehalten.

Eine Kündigung ist jetzt auf der Karte der Person, in der Mitgliederliste und bei den Kindern zu sehen und lässt sich von dort zurücknehmen, auch wenn sie schon wirksam war. Eltern können nach einer wirksamen Kündigung die Wiederaufnahme anfragen, der Verein bestätigt oder lehnt ab.

Nachzügler einer Sammelbestellung bekommen ihre Zeile, nach dem Absenden steht „abgegeben“ da, und lange Namen brechen in Listen nicht mehr senkrecht um. Eine Erinnerung wird zur Einladung, wenn vorher nie eingeladen wurde.

Wer den Vertrag online abschließt, wird nach fehlender Anrede, Telefonnummer, Adresse oder dem Geburtsdatum der Kinder gefragt. Die gewählte Beitragsart geht dabei nicht mehr verloren, und ein über die Warteliste eingeladenes Kind wird gleich mit erfasst.