Pferdeakte Vorlage

Vom Team von Buddy Solution · Stand November 2026, abgeleitet aus den Seiten zu Equidenpass und Bestandsbuch

Eine Pferdeakte ist keine gesetzlich beschriebene Unterlage. Verbindlich sind der Equidenpass und, bei Pferden ohne Ausschluss von der Lebensmittelgewinnung, das Bestandsbuch. Alles andere sammelt der Stall oder der Besitzer, damit bei Tierarzt, Hufschmied, Turnier oder Kontrolle nichts fehlt. Die Liste unten trennt deshalb, was vorgeschrieben ist und was sich im Alltag bewährt hat.

Die Checkliste

Vorgeschrieben

• Equidenpass im OriginalPflicht. Der Pass gehört in den Stall, in dem das Pferd steht, oder muss von dort sofort greifbar sein. Er enthält unter anderem Name und Anschrift des Besitzers, die Beschreibung des Pferdes mit Farbe und Abzeichen und die Einträge zur Lebensmittelgewinnung.
• Transpondernummer und LebensnummerPflicht. Pferde, die nach dem 30. Juni 2009 geboren wurden, tragen einen Transponder, dessen Nummer im Pass steht. Beides gehört zu den Stammdaten der Akte.
• Bestandsbuch mit allen ArzneimittelanwendungenPflicht. Gilt für Pferde, die im Pass nicht von der Lebensmittelgewinnung ausgenommen sind. Jeder Eintrag bleibt mindestens fünf Jahre im Betrieb. Eine Vorlage zum Ausdrucken gibt es hier.

Üblich und sinnvoll

• Eigentumsnachweis oder AbstammungsnachweisDer Equidenpass ist kein Eigentumsnachweis, er dient der Identifikation. Wer ein Pferd verkauft, gibt den Pass und die Unterlagen zum Eigentum an den neuen Besitzer.
• Impfungen mit nächstem FälligkeitsterminDen Eintrag nimmt der Tierarzt im Pass vor. In der Akte steht zusätzlich, wann die nächste Impfung dran ist. Für Turnierpferde gelten die Fristen der LPO, siehe Influenza-Impfung beim Pferd.
• Termine bei Tierarzt, Hufschmied und ZahnkontrolleWie oft ein Termin fällig ist, bestimmen Tierarzt und Hufschmied je nach Pferd. Die Akte hält fest, wann der letzte war und wann der nächste ansteht.
• Wurmkur und KotprobeVerabreichte Arzneimittel gehören bei Pferden ohne Ausschluss in das Bestandsbuch. Die Akte merkt sich zusätzlich, wann die nächste Kontrolle ansteht.
• VersicherungsunterlagenPferdehaftpflicht und, falls vorhanden, Kranken- oder OP-Versicherung mit Policennummer und Ansprechpartner.
• Vertrag mit ReitbeteiligungBei einer Reitbeteiligung liegt der unterschriebene Vertrag dabei, mit Tagen, Kosten und Haftungsregeln. Was hineingehört, steht unter Reitbeteiligung: Vertrag und Haftung.
• Kontakte für den NotfallBesitzer, Tierarzt, Tierklinik und eine Person, die erreichbar ist, wenn der Besitzer es nicht ist.

Papier oder digital

Papierakte und Ordner funktionieren, solange jemand die Fristen im Kopf hat. Im Stall mit vielen Pferden fehlt dazu meist die Zeit. Dann hilft eine Akte, die die Fälligkeiten selbst zeigt.

Die Pferdeakte in EquileBuddy

EquileBuddy führt für jedes Pferd eine digitale Pferdeakte. Darin stehen Stammdaten, Impfungen, Hufschmied und Tierarzt, dazu eine Fälligkeitsliste für den ganzen Stall. Pass und Bestandsbuch sind mit der Akte verknüpft: Fehlt im Bestandsbuch eine Pflichtangabe, steht in der Akte ein Hinweis. Welche Angaben für den Pass gespeichert werden, steht auf der Seite Der Equidenpass, die Pflichtangaben für das Bestandsbuch auf der Seite Bestandsbuch für Pferde.

Stand November 2026. Grundlagen sind die Angaben auf den Seiten Equidenpass und Bestandsbuch mit ihren Fundstellen (Viehverkehrsverordnung, Durchführungsverordnung (EU) 2021/963, Art. 108 VO (EU) 2019/6, THAMNV). Für Fristen und Impfintervalle gilt die Auskunft des Tierarztes.